Google Ads permite conceder acceso a otras personas o a una agencia sin compartir la contraseña de tu cuenta de Google. Puedes hacerlo de dos formas: vinculando una cuenta de administrador (MCC) o invitando directamente a un usuario.
No compartas tu contraseña de Google. Cada persona debe acceder con su propia cuenta y con el nivel de permisos estrictamente necesario.
Opción 1: dar acceso a una agencia mediante una cuenta de administrador (MCC) #
Esta es la opción recomendada cuando una agencia va a gestionar tus campañas. La cuenta sigue siendo de tu propiedad y puedes revisar o retirar la vinculación cuando lo necesites.
Paso 1: localizar el ID de cliente de Google Ads #
Inicia sesión en Google Ads y localiza el ID de cliente. Es un número de diez dígitos con el formato XXX-XXX-XXXX que aparece en la parte superior de la interfaz.
Paso 2: facilitar el ID de cliente a la agencia #
Envía únicamente ese identificador a la agencia. No es necesario compartir contraseñas, códigos de verificación ni otros datos de acceso. La agencia utilizará el ID para enviar una solicitud de vinculación desde su cuenta de administrador.
Paso 3: aceptar la solicitud de vinculación #
Cuando recibas la solicitud, abre Google Ads y accede a Administrador → Acceso y seguridad → Administradores. Revisa qué cuenta solicita acceso y pulsa Aceptar.
Antes de aceptar, comprueba que el nombre y el identificador de la cuenta de administrador corresponden a la agencia con la que vas a trabajar.
Opción 2: dar acceso directamente a otro usuario #
Utiliza esta opción para incorporar a una persona concreta, por ejemplo un miembro de tu equipo, un consultor o alguien encargado de la facturación.
Paso 1: abrir Acceso y seguridad #
En el menú lateral de Google Ads, entra en Administrador → Acceso y seguridad y selecciona la pestaña Usuarios.
Paso 2: invitar al usuario #
Pulsa el botón +, introduce la dirección de correo electrónico de la persona y, si procede, establece una fecha de vencimiento para el acceso.
Paso 3: elegir el nivel de acceso #
Selecciona el permiso adecuado antes de enviar la invitación:
- Solo correo electrónico: permite recibir determinadas notificaciones e informes, pero no acceder a la cuenta.
- Facturación: permite consultar y gestionar la información de facturación, sin modificar las campañas.
- Solo lectura: permite consultar campañas, configuración e informes, pero no realizar cambios.
- Estándar: permite consultar y modificar campañas, pero no administrar el acceso de otros usuarios.
- Administrador: concede el nivel más amplio de acceso, incluida la gestión de usuarios. Resérvalo para personas de máxima confianza que realmente necesiten estas funciones.
Después, pulsa Enviar invitación. El acceso quedará activo cuando la persona acepte la invitación desde su correo.
Qué tipo de acceso conviene utilizar #
- Para una agencia, utiliza preferentemente la vinculación mediante MCC.
- Para una persona que debe gestionar campañas, suele ser suficiente el acceso Estándar.
- Para auditorías o consultas, utiliza Solo lectura.
- Para tareas exclusivamente económicas, utiliza Facturación.
Revisa periódicamente los usuarios y administradores vinculados y elimina los accesos que ya no sean necesarios.
