Definición:
Power BI es una plataforma de analítica empresarial de Microsoft que permite conectar fuentes de información, preparar y modelar datos, crear visualizaciones interactivas y distribuir informes. Sus principales entornos son Power BI Desktop, para desarrollar modelos e informes, y el servicio de Power BI, para publicarlos, compartirlos y administrarlos.
Power BI forma parte de Microsoft Fabric como una de sus cargas de trabajo principales. Puede utilizar datos almacenados en archivos, bases de datos, aplicaciones empresariales, servicios en la nube y otros componentes de Fabric.
Índice de contenidos
Para qué sirve Power BI
Power BI convierte datos procedentes de diferentes sistemas en información que puede explorarse mediante gráficos, tablas, mapas, indicadores y filtros. Su finalidad es facilitar el análisis y la comunicación de los datos, no sustituir los sistemas que los generan o almacenan.
Forma parte del ámbito del Business Intelligence. Se utiliza para analizar ventas y campañas, elaborar informes financieros, controlar operaciones, seguir objetivos y presentar métricas mediante informes o un dashboard.
Funcionamiento de Power BI
El flujo de trabajo depende de las fuentes, el volumen de información y la forma de consumo, pero suele incluir cuatro etapas:
- Conexión y preparación: Power Query obtiene datos de archivos, bases de datos, servicios en línea y otras fuentes, y permite limpiarlos, combinarlos y transformarlos.
- Modelado: el modelo semántico organiza tablas y relaciones. DAX permite crear medidas, columnas calculadas y otras expresiones.
- Visualización: las páginas del informe reúnen gráficos, tablas, mapas, segmentadores y otros objetos interactivos.
- Publicación: el contenido puede enviarse al servicio de Power BI para gestionar permisos, actualizaciones, aplicaciones, espacios de trabajo y distribución.
Los datos pueden importarse al modelo o consultarse mediante modos de conexión compatibles con la fuente y la arquitectura elegida. La actualidad, el rendimiento y el nivel de detalle de un informe dependen tanto de esa configuración como de la calidad del modelo.
Ecosistema de Power BI
Power BI combina herramientas de creación, publicación, consulta y despliegue:
- Power BI Desktop: aplicación para Windows destinada a conectar datos, transformarlos, crear modelos semánticos y diseñar informes.
- Servicio de Power BI: entorno en la nube para publicar, compartir, actualizar y administrar modelos, informes, paneles y aplicaciones.
- Aplicaciones móviles: permiten consultar y explorar contenidos desde teléfonos y tabletas.
- Puerta de enlace de datos: conecta los servicios en la nube con determinadas fuentes locales o redes privadas.
- Power BI Report Builder y Report Server: permiten crear informes paginados y, en determinados escenarios, alojar contenidos dentro de la infraestructura de la organización.
Power BI es una carga de trabajo central de Microsoft Fabric, que añade servicios de integración, almacenamiento, ingeniería y ciencia de datos. Esta integración no obliga a migrar los informes y espacios de trabajo existentes. Microsoft mantiene las descargas y características oficiales de Power BI.
Informes y paneles
Un informe puede contener varias páginas y visualizaciones basadas en un único modelo semántico. Permite filtrar, segmentar, profundizar en los datos y navegar entre diferentes vistas.
Un panel de Power BI es una página única disponible en el servicio en línea. Reúne elementos anclados desde uno o varios informes y puede combinar información procedente de distintos modelos semánticos. Power BI Desktop se centra principalmente en la creación de informes, mientras que los paneles se crean y administran en el servicio.
Licencias de Power BI
Power BI Desktop puede utilizarse gratuitamente para crear informes de forma local. En el servicio existen licencias individuales Fabric Free, Power BI Pro y Power BI Premium por usuario, además de opciones basadas en capacidad.
La licencia necesaria depende de quién crea el contenido, dónde se aloja y con quién se comparte. Una licencia gratuita permite el uso personal del servicio, pero la colaboración suele requerir Pro o Premium por usuario, salvo que el contenido se distribuya desde una capacidad que permita el acceso a usuarios gratuitos. Microsoft documenta las funciones disponibles según la licencia.
Los espacios de trabajo organizan la colaboración y la administración. Las aplicaciones de Power BI permiten distribuir conjuntos de informes y paneles a grupos de usuarios sin darles acceso directo a todo el espacio de trabajo.
Gobernanza de Power BI
La calidad de los resultados depende de la consistencia de las fuentes, el diseño del modelo y la definición de las métricas. Una visualización correcta puede conducir a conclusiones erróneas si combina periodos, dimensiones o reglas de negocio incompatibles.
También deben gestionarse los permisos, la seguridad por filas, las credenciales, las etiquetas de confidencialidad, la frecuencia de actualización y el acceso a los datos subyacentes. La existencia de estas funciones no garantiza por sí sola una implantación segura.
Los modelos grandes, las consultas complejas y las conexiones con sistemas locales pueden afectar al rendimiento y requerir capacidad, puertas de enlace o administración adicional. Power BI facilita el análisis y la distribución de información, pero no sustituye una estrategia de gobierno del dato ni la validación de los indicadores.