Definición:
La estrategia de datos de una empresa puede definirse como el plan u hoja de ruta que sirve para plantear qué hacer con los datos de una compañía y facilitar su acceso, compartirlos y administrar su contenido. Toda esta información debe estructurarse e identificarse, estableciendo en los elementos nombres y descripciones, definir el tipo de contenido e incluir si es necesario metadatos. También es recomendable añadir las herramientas que se puedan necesitar y los métodos que permitan la recopilación, publicación y gestión de los datos y su contenido, así como los detalles técnicos y del mercado donde se hallan.
Índice de contenidos
Para qué sirve la estrategia de datos
Sin una estrategia de datos, es imposible manejar todas las herramientas y capacidades para crear, manipular y acceder a los datos que proporciona una empresa. Una estrategia de datos puede verse como una guía de supervivencia en la era de la información.
La importancia de la estrategia de datos
Al igual que otros activos centrales de la empresa, como los financieros o los inmobiliarios, los datos deben ser controlados en base a una estrategia. Una estrategia de datos es un plan estratégico para manejar eficazmente todos los datos de una empresa que explica en detalle las políticas del negocio, procedimientos, roles y responsabilidades para la normalización de estos datos, la ratificación de sus reglas de negocio, el control de la redundancia de datos, la gestión de sus datos maestros, la integración estructurada con datos no estructurados,el proceso de analítica, el almacenamiento y uso de sus datos, y también la protección de todos estos datos.
Muchas empresas se involucran en el almacenamiento de datos, inteligencia empresarial, gestión de relaciones con clientes, gestión de datos maestros y otras iniciativas de nuevas tecnologías sin el marco de una estrategia de datos. Al final, descubren que el estado de los datos que poseen, en muchos casos, al final es peor que cuando se comenzó su recolección. Contar con una agencia de estrategia digital que coordine una estrategia de datos es un elemento esencial y fundamental de construcción para todas las iniciativas de IT, sin importar si son iniciativas operativas o de apoyo a las decisiones.
Preguntas frecuentes sobre Estrategia de Datos
¿Qué significa Estrategia de Datos en marketing digital?
El estrategia de datos se refiere a la idea explicada en esta página del glosario: Definición: La estrategia de datos de una empresa puede definirse como el plan u hoja de ruta que sirve para plantear qué hacer con los datos de una compañía y facilitar su acceso, compartirlos y administrar su contenido. Toda esta información debe estructurarse e identificarse, estableciendo en los elementos nombres y descripciones, definir el tipo de contenido e incluir si es necesario metadatos. En la práctica, sirve para que el equipo hable del mismo fenómeno con un criterio común.
¿Cuándo conviene prestar atención a Estrategia de Datos?
Conviene revisarlo cuando influye en la captación, la medición, la experiencia de usuario o el rendimiento de una campaña. Lo importante es vincular Estrategia de Datos con una decisión concreta, no tratarlo como una definición aislada.
¿Cómo se aplica Estrategia de Datos dentro de una estrategia digital?
Se aplica llevando la definición a acciones: revisar los datos relacionados, detectar en qué punto del embudo aparece y decidir si requiere optimización, seguimiento o documentación interna.
¿Qué errores son habituales al interpretar Estrategia de Datos?
El error más frecuente es usar Estrategia de Datos de forma demasiado amplia. Antes de sacar conclusiones conviene comprobar el contexto, el canal o herramienta implicados y la métrica o comportamiento que se quiere explicar.